就活生必見!Googleドライブとは?使い方も解説!

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UPSTARTSのぱみやすです

今回はGoogleドライブとは何かの説明と簡単な使い方について説明しようと思います!

Googleドライブとは?

Googleが提供している無料のオンラインストレージです。

文書、写真、PDF、動画など様々なファイルを無料で15GBまでオンラインストレージに、保存することができます!

オンラインストレージ(英: online storage)、クラウドストレージ(英: cloud storage)、ファイル・ホスティング(英: file hosting)とは、ユーザーに貸し出したサーバーマシンのディスクスペースにファイルをアップロードすることでインターネット上でファイルを共有するサービスである。

Wikipedia

さらに共有することで、ドライブ上で、複数人で同時にファイルの編集をする事ができます!

Googleドキュメント

GoogleドライブはGoogleドキュメントとというオンライン上で文書を作れるオンラインサービスがあります。

種類も豊富で、

Wordのように文書を作成する「Googleドキュメント

Excelにような表計算が可能な「Googleスプレッドシート

PowerPointのようなプレゼン資料が作れる「Googleスライド

アンケートフォームを作成・集計できる「Googleフォーム」があります。

先ほど15GBまでと言いましたが、こちらのGoogleドキュメントなら容量にカウントされません

なので、実質容量無制限で使うことができます!

さらに、GoogleドキュメントはExcelやWord、PDFなど、様々なファイル形式で書き出すことができますし、
常に編集した情報が記録されるので「保存し忘れでファイルが消えた」という悲劇は起こりません

そしてGoogleドキュメントの最大の強みは、最大で50人で共同編集ができることです!

Googleドライブの使い方

では簡単な使い方を見てみましょう!

アカウントの作成方法がわからない方は「Gmailの基本的な使い方!知らないと損をする!」の最初で説明しているのでこちらを参考にして下さい!

1.Googleドライブを開く

① 右上のメニューボタンから「ドライブ」をクリックする。

②Googleドライブが表示される。

2.ファイルをアップロードする

①左上の「新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」をクリックする。

②フォルダからアップロードしたいファイルを選択し、「開く」をクリックする。

③選択したファイル(今回は画像)がGoogleドライブ上にアップロードされる。

3.ファイルをドライブ上で開く

①ファイル(今回は画像)をクリックする。

②ドライブ上で、ファイルが表示される(今回は真っ白な画像)。

③左上の「←」ボタンをクリックするとGoogleドライブに戻れる。

4.フォルダを作成する

①左上の「新規」ボタンをクリックし、「フォルダ」をクリックする。

②フォルダの名前を決めて「作成」をクリックする。

③フォルダがGoogleドライブ上に作成される。

5.スプレッドシートを作成する

※Googleドキュメント、Googleスライドも同様に作成できます。

①左上の「新規」ボタンをクリックし、「Googleスプレッドシート」をクリックする。

②別タブでGoogleスプレッドシートが表示される。

③左上のタイトルを変更する(今回は「googleドライブ」にします)。

④先ほどのGoogleドライブ(別ダブ)を開くとスプレッドシートが作成されている。

再度、開きたい場合はスプレッドシートをクリックすると表示されます。

6.スプレッドシートを共有する

※Googleドキュメント、Googleスライドも同様に共有できます。

①共有したいドキュメント(今回はGoogleスプレッドシート)を選択し、「「googleドライブ」を共有」をクリックする。

②ユーザーの欄に共有したい人のGmailアドレスを入力し、「送信」をクリックする。

③メールアドレスを入力したユーザーと共有することができる。

7.スプレッドシートをダウンロードする

※Googleドキュメント、Googleスライドも同様にダウンロードできます。

①ダウンロードしたいドキュメント(今回はGoogleスプレッドシート)を選択し、「その他の操作」をクリックする。

②「その他の操作」の欄から「ダウンロード」をクリックする。

③スプレッドシートがExcelファイル(○○.xlsx)で出力される。

まとめ

上記で説明した項目は右クリックで表示することもできます。

Googleドライブは今やビジネスで当たり前のように使われているサービスです。

時間がある方はぜひ使ってみてください!


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